ECZANELERDE E FATURA VE E ARŞİV FATURA

Değerli Meslektaşlarımız,

Bilindiği üzere 2020 yılı itibari ile Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş şartlara uyan mükelleflerin e fatura veya e arşiv faturaya geçme zorunluluğu getirilmiştir.

Türk Eczacıları Birliği ile görüşmeler neticesinde e-fatura, e-arşiv fatura için erteleme talep edilmiştir.

Hem Türk Eczacıları Birliği olarak hem de Kayseri Eczacı Odası olarak çalışmalarımız tamamlanmış olup, Türk Eczacıları Birliğinden gelecek olan veriler doğrultusunda yeniden bilgilendirmeler yapılacaktır.

*E Fatura ve E Arşiv Faturalarda E İmza zorunlu olacağından temin edilmesi tavsiye olunur.

Yönetim Kurulu

E-Fatura Nedir ?

5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamada olan (01.01.2014 Vergi Mükelleflerine) e-fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir

E-Arşiv Fatura Nedir ?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, elektronik ortamda muhafazası, ibrazı ve raporlamasını kapsayan bir uygulamadır.

e-Faturaya tabi olmayan son kullanıcı ve vergi mükelleflerine kesilen ve mail,sms,kağıt çıktı olarak iletilen fatura türüdür)

01.01.2020 tarihinden itibaren belirtilen kriterlere uyan eczanelerimizin de e fatura veya e arşiv faturaya geçmesi gerekmektedir.

* Son olarak bu konu 19.10.2019 tarihinde 509 sayılı tebliğ ile resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiştir.

Bir işletmenin e Fatura veya E Arşiv Faturaya Geçme Kriterleri Şu Şekildedir:

a) 5 Milyon TL ve üzeri cirosu olan işletmeler e fatura ve e arşiv faturaya geçmek zorundadırlar.

Bu işletmeler; faturalama işlemlerinde karşıdaki kesilecek işletme e faturaya geçmiş ise E Fatura düzenleyecek, karşıdaki işletme e faturaya geçmemiş ise E Arşiv Fatura düzenleyecektir.

b) Bir işletme 5 Bin TL üzeri tek seferde fatura kesiyor ve cirosu 5 Milyon TL nin altında ise ( SGK ya kesilen fatura gibi ) e arşiv faturaya geçmek zorundadır.

E Arşiv Faturaları iki şekilde tasarlanmaktadır.

a) Gelir İdaresi Başkanlığı ( GİB ) sistemi üzerinden kesilebilmektedir. Bu sistemin özellikleri:

· GİB sisteminden kesilen elektronik faturaların 6 ay sonra siliniyor olmasından dolayı bu faturaların uygun olan formatta elektronik ortamda saklanması gerekmektedir. Kağıt ortamında saklanan faturaların herhangi bir geçerliliği yoktur.

· Cari Listesi tutmadığından dolayı bir müşteriye fatura keserken her defasında tüm bilgileri tekrar girmeniz gerekir.

· Fatura Tasarımı konusunda özelleştirme yapılmaz. Faturala tasarımlarında Logo ve banka bilgisi gibi elzem olmayan ancak olması gereken bilgilerin gösterilememektedir ve tasarımların kişiselleştirilememektedir.

· E-Fatura süreçleri ile ilgili anlık destek hizmeti bulunmamaktadır.

· Eski tarihli fatura kesilmesine sistem izin vermemektedir.

b) Özel şirketler aracılığı ile ara program kullanılarak faturalar oluşturulabilmektedir.

· Şirketler 10 yıl faturayı saklamak zorundadırlar.

· Eski tarihli fatura kesmeye sistemleri izin vermektedir.

· Fatura üzerindeki olması gereken bilgiler ( logo – banka hesap no vb. ) düzenlenebilmektedir.

· Cari bilgiler tutulmaktadır.

· Şirketler anlık hizmet sunmaktadır.

Eczanelerimiz SGK ya 5 Bin TL ve üzeri fatura ( tek seferde ) kestikleri için e arşiv faturaya geçmeleri bir ertele olmaz ise 01.01.2020 den tarihinden itibaren zorunludur.

5 Milyon TL üzerinde cirosu olan eczanelerimiz e fatura ve e arşiv fatura sistemine geçmesi zorunludur

E Arşiv Fatura ve E Fatura Sisteminde kesilen faturaların saklama zorunluluğu, geçmiş tarihli fatura kesilmesi imkanı gibi nedenlerden dolayı aracı şirketler ile çalışmayı şuan için elzem kılmaktadır.